Coffre fort électronique

Population

  • Étudiants
  • Personnels administratifs et techniques
  • Externes

Capacité

Chaque étudiant dispose d’un espace de stockage de 1 Go.

Présentation

Grâce à une convention avec la société eDocGroup, La Rochelle Université met à disposition de tous les étudiants un coffre-fort électronique.

Ce coffre-fort est gratuit et sécurisé. Vous pouvez le conserver "à vie" et l’enrichir par des documents personnels.

Dans un premier temps, sont déposés vos relevés de notes, vos attestations de réussite et vos conventions de stage.
Pour disposer de votre coffre fort électronique, vous devez cependant activer le lien que vous avez réceptionné dans votre messagerie universitaire.

Fonctionnalités

  • Accéder aux documents déposés par l’université
  • Enrichir son coffre fort avec des documents personnels
  • Partager un document déposé avec un tiers
  • Consulter l’historique des documents

La Rochelle Université met également à disposition des utilisateurs l’application Arsène permettant de gérer les coffres forts des étudiants. Les fonctionnalités varient en fonction du rôle de l’utilisateur :

  • Pour les secrétaires de scolarité, l’application offre la possibilité de créer, mettre à jour, consulter et déposer des documents, ainsi que de signer des conventions de stage.
  • Les étudiants, de leur côté, peuvent consulter la liste des documents qui leur ont été remis et suivre le statut de leurs conventions de stage. Les documents ne sont quant à eux accessibles que sur la plateforme eDoc qui en assure le stockage, la sécurité et la confidentialité.

Accès

Lien pour accéder aux services du coffre fort électronique

Informations et documentations

Accéder à la documentation sur le site d’aide en ligne

Signature numérique d’une convention de stage

documentation eDocParaph
documentation eDocParaph english

Responsabilités de l'utilisateur

En validant le lien à votre coffre fort électronique vous acceptez que :

  • La Rochelle Université dépose dans VOTRE coffre-fort numérique les documents relatifs à VOTRE scolarité.
  • La Rochelle Université garde un contact avec vous, via votre coffre-numérique et vous contacte, même après avoir quitté l’établissement, en tant qu’étudiant.

La Rochelle Université met tout en oeuvre pour assurer la préservation et la sécurisation de vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer vos droits d´accès, droit de rectification, droit d´effacement, droit à la limitation des traitements, contactez le délégué à la protection des données personnelles de l’Université à l’adresse dpo@univ-lr.fr.

Demande de support

Adresse mail pour nous contacter coffre-fort@univ-lr.fr