Protection des données

Population

Enseignants/Chercheurs
Personnels administratifs et techniques

Présentation

A l’université de La Rochelle, la protection des données est assurée par le Délégué à la Protection des Données (DPD). Si dans vos missions vous êtes amené à manipuler des données personnelles, vous devez préalablement contacter le DPD.

Ce poste est une évolution, au niveau européen, du Correspondant Informatique et Libertés (CIL). Le DPD exerce ses fonctions et missions en toute indépendance.

Fonctionnalités

Voici les principaux services qu’offre le DPD :

S’assurer que les données sont protégées au sein de l’établissement
Vous informer, sensibiliser, conseiller aux obligations et dispositions du droit de l’Union Européenne ou du droit français
Identifier les risques associés aux opérations de traitement et contrôler le respect du règlement en matière de protection des données
Evaluer les pratiques, réaliser l’inventaire des traitements de données personnelles mis en œuvre dans l’établissement
Coopérer et faire office de point de contact avec l’autorité de contrôle sur les questions relatives au traitement ; faciliter l’accès ou la consultation des documents et informations

Accès

Vous pouvez contacter l’alias mail du Délégué à la Protection des Données

Responsabilités de l'utilisateur

Le Délégué à la Protection des Données n’est pas tenu responsable en cas de non-respect du règlement au niveau des traitements et bases des données de l’ULR. C’est le responsable du traitement qui est tenu de s’assurer et d’être en mesure de démontrer que la protection des données est effectuée comme il se doit.

Contacter le Délégué à la Protection des Données si :

Vous devez manipuler des données à caractère personnel, diffuser des données sur internet, réaliser des enquêtes, un vote électronique
Vous devrez mettre en place un système de vidéo-surveillance, un système de biométrie
Vous devrez tenir des listes de contacts pour une manifestation, un colloque, …
Vous devrez créer un site web, un réseau social
Vous devrez utiliser des photographies, des enregistrements de personnes
Vous devrez mener des études sur les origines des étudiants, des pratiques susceptibles d’avoir un caractère discriminatoire
Vous devrez communiquer à des tiers des informations relatives aux personnels et aux étudiants
Vous devrez transférer des données à destination d’un état non membre de la Communauté Européenne
Pour inscrire un nouveau traitement de données au registre de l’Université ou désinscrire un traitement
Pour accéder à des données à caractère personnel
Pour engager une expertise sur les problématiques « informatique et liberté »