Gestion des emplois du temps

Population

Étudiants
Enseignants/Chercheurs
Personnels administratifs et techniques

Présentation

L’outil de gestion des emplois du temps repose sur une application principale multifonctionnelle (Celcat) et une application de gestion des groupes étudiants (GroupeScol). En lien avec le reste du Système d’Information (SI), elle permet de constituer les emplois du temps des étudiants par formation, de gérer les agendas des individus et des salles.

Fonctionnalités

Constitution / consultation des emplois du temps des formations et des étudiants, depuis les données du SI scolarité, du SI patrimoine et du SI des individus
Constitution des groupes étudiants pour un emploi du temps personnalisé
Gestion / consultation de l’agenda d’un individu
Gestion / consultation de l’agenda d’une salle
Gestion de l’assiduité
Tableau de bord des formations : synthèse des créneaux de cours placés / à placer, récapitulatif des heures / groupes, ...
Récapitulatif général ou détaillé des heures, par enseignant ou par enseignement

Accès

Sur votre ENT, dans MES OUTILS > Applications métier scolarité > Celcat Timetabler Live
Ou en lien direct à l’application Timetabler

Pour la consultation des emplois du temps : sur votre ENT, dans Mes outils > Applications génériques > Celcat Calendar
Ou en lien direct à l’application Calendar

Pour la gestion de l’assiduité : sur votre ENT, dans Mes outils > Applications métier scolarité > Celcat Self-Service
Ou en lien direct à l’application Self-Service

Informations et documentations

Accéder à la documentation sur le site d’aide en ligne : Celcat (nécessite un compte de l’Université de La Rochelle)

Si besoin, vous pouvez directement rédiger une demande de travaux dédiée : DT Celcat
ou envoyer un mail à Admin Celcat

Demande de support

Via l’application demande de travaux
Par téléphone au +33 (0)5 46 45 82 14 (82 14 en interne) pendant les horaires d’ouverture

Du lundi au jeudi	Vendredi
8h30-12h30	8h30-12h30
13h30-17h30	13h30-17h