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Gestion administrative

Population

  • Enseignants/Chercheurs
  • Personnels administratifs et techniques

Présentation

L’inscription administrative des étudiants est gérée par une application Web "Scolarix", destinée uniquement aux gestionnaires de scolarité. Le Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) est chargé de gérer en central, toutes les inscriptions des étudiants de l’Université de La Rochelle. Les inscriptions sont consultables par les secrétariats pédagogiques des composantes de l’ULR. L’IUT gère les inscriptions de ses étudiants.

Fonctionnalités

  • Création / inscription / ré-inscription d’un étudiant (dossier administratif)
  • Récupération des dossiers de pré-inscription
  • Enregistrement des paiements par chèque (pilotage d’un lecteur de chèque), ou par carte bleue (pilotage d’un TPE), par mise en place de prélèvement ou en espèces
  • Déversement journalier des encaissements en comptabilité
  • Gestion des remboursements avec déversement en comptabilité
  • Gestion des rendez-vous (pour l’application de Pré-Inscription)
  • Gestion de la saisie des résultats aux diplômes
  • Gestion des dossiers de boursier : validation / rejet des états de boursiers, remontée automatique vers le CNOUS / CROUS
  • Gestion / importation des fichiers de candidats Parcoursup ou de la plateforme d’admission dédiée aux IUT du Limousin Poitou Charentes
  • Production d’éditions : boursiers, remboursements, démissionnaires, mutuelles

Accès

Sur votre ENT, dans MES OUTILS > Applications métier scolarité > Scolarix
ou directement à l’application "Scolarix"

Demande de support

  • Via l’application demande de travaux
  • Par téléphone au +33 (0)5 46 45 82 14 (82 14 en interne) pendant les horaires d’ouverture
Du lundi au jeudiVendredi
8h30-12h30 8h30-12h30
13h30-17h30 13h30-17h