Gestion électronique des documents

Population

Étudiants
Enseignants/Chercheurs
Personnels administratifs et techniques
Externes

Heures d'ouverture

24h/24 7j/7

Présentation

L’outil de Gestion Électronique de Documents (GED) permet de faciliter le classement et la publication des documents, pour les personnels et usagers de l’université.

Fonctionnalités

Créer / modifier / supprimer une arborescence de dossiers
Créer / modifier / supprimer des documents
Créer / modifier / supprimer des pièces jointes aux documents
Prévisualiser des documents
Publier de documents
Partager des documents
Exporter des documents
Suivre le cycle de vie d’un document (qui l’a créé, qui l’a modifié, qui l’a supprimé, quand, combien de fois)
Gérer les droits d’accès en lecture / écriture aux dossiers et aux documents (utilisateurs et groupes d’utilisateurs)

Accès

Sur votre ENT, dans MES OUTILS > SID

Informations et documentations

Nextcloud, OAE, Office 365 ?

Choisir son outil collaboratif

Accéder à la documentation sur le site d’aide en ligne : Comment utiliser le SID (nécessite un compte Université de La Rochelle)

Demande de support

Via l’application demande de travaux
Par téléphone au +33 (0)5 46 45 82 14 (82 14 en interne) pendant les horaires d’ouverture

Du lundi au jeudi	Vendredi
8h30-12h30	8h30-12h30
13h30-17h30	13h30-17h